En las próximas semanas vas a ver dos nombres por todas partes: "factura electrónica obligatoria" y "Verifactu". En redes, en los correos de tu gestoría y en cualquier conversación entre autónomos se mezclan como si fueran la misma obligación. No lo son: responden a normas distintas, afectan a facturas distintas y tienen calendarios distintos. Vamos a separarlas, sin alarmismo.
Verifactu: que tus facturas no se puedan alterar
Verifactu es el sistema con el que la Agencia Tributaria exige que los programas de facturación garanticen que cada factura es íntegra, no se puede modificar después de emitirla y queda trazada, con un código QR que permite verificarla.
- A quién afecta: a quien emite facturas con un programa informático.
- Qué facturas: todas las que emitas con ese programa, tanto a particulares como a empresas, completas o simplificadas.
- Desde cuándo: el 1 de enero de 2027 si tu actividad es una sociedad, y el 1 de julio de 2027 si eres autónomo. Son fechas firmes: el Real Decreto-ley 15/2025 que las fijó ya está convalidado y no hay ninguna prórroga nueva.
Si quieres el detalle de qué implica para una consulta, lo contamos en Verifactu para psicólogos y terapeutas autónomos.
Factura electrónica obligatoria: un formato entre profesionales
La factura electrónica obligatoria nace de la Ley Crea y Crece y se ha desarrollado en el Real Decreto 238/2026, publicado en el BOE el 31 de marzo de 2026. No trata de que la factura sea inalterable, sino de su formato: entre empresas y profesionales, la factura tendrá que emitirse como un archivo de datos estructurado que los programas puedan leer de forma automática. Un PDF enviado por email dejará de ser suficiente en esos casos.
- A quién afecta: a empresas y profesionales que facturan a otras empresas o profesionales establecidos en España.
- Qué facturas: solo las que van de profesional a profesional. Las facturas a particulares quedan fuera.
- Desde cuándo: las fechas ya son firmes. La Orden HAC/1028/2026, publicada en el BOE el 5 de octubre de 2026, entra en vigor el 6 de octubre y con ella empiezan a contar los plazos: la obligación llega el 6 de octubre de 2027 para quien facture más de 8 millones de euros al año y el 6 de octubre de 2028 para el resto, incluidos los autónomos.
La Agencia Tributaria pondrá en marcha una aplicación pública y gratuita para emitir este tipo de facturas, que tendrá que estar disponible al menos dos meses antes del primer plazo. Además, quien reciba una factura de otro profesional tendrá que comunicar por vía electrónica si la rechaza, la fecha en que la paga o si queda impagada. Para los autónomos y profesionales que facturan 8 millones de euros o menos, esta parte no será obligatoria hasta el 6 de octubre de 2029.
(Esto es una orientación general, no asesoría fiscal. Para tu caso concreto, confírmalo siempre con tu gestoría.)
¿Y si facturo sobre todo a particulares?
Es el caso de la mayoría de consultas de psicología, nutrición o terapias: tus clientes son personas, no empresas.
- Verifactu sí te afecta, porque cubre todas las facturas que emites con un programa, también las que haces a particulares.
- La factura electrónica obligatoria solo te afecta cuando factures a una empresa o a otro profesional, por ejemplo si impartes un taller para una empresa o colaboras con otro centro, y, a partir de octubre de 2029, cuando recibas facturas de tus proveedores, porque tendrás que comunicar si las has pagado.
Por eso la fecha que de verdad debes tener en el calendario es la de Verifactu, y es la más cercana.
Cómo lo resolvemos en SIKIO
En SIKIO, la factura nace del servicio que ya has registrado: agendas la cita, se genera la actividad y, con ella, la factura o factura simplificada, preparada para cumplir con Verifactu. No tienes que cambiar tu forma de trabajar ni preparar una migración con prisas cuando se acerque julio de 2027.
Además, tu gestoría puede acceder a SIKIO para revisar la información de facturación e IVA en el mismo lugar donde trabajas tú.
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